Estar na correria é quase uma regra nos dias de hoje. Mas a personal organizer Kalinka Carvalho aponta como a organização na vida e em casa contribui para uma vida mais produtiva e menos sobrecarregada.
“O ocupado faz as tarefas, mas não anda para frente. O produtivo às vezes realiza menos, mas chega ao resultado esperado”, diz Kalinka durante o último dia do Interior Lifestyle South America.
Ela conta que há três pilares para a organização: tempo, espaço e trabalho.
Não é possível ganhar tempo, então Kalinka reforça a importância de se organizar e definir qual é a sua prioridade — e não várias prioridades. “O que é importante para você? Qual é a sua prioridade? Isso ajuda a tomar decisões mais assertivas.”
Crie processos e rotinas dentro e fora de casa e não deixe de incluir hábitos essenciais na sua lista, como dormir, comer, fazer exercícios e ter momentos de lazer. “Se você deixa isso de lado, você adoece e não consegue finalizar o último pilar, o do trabalho”, pontua.
Use ferramentas para ajudar no planejamento do tempo — sejam digitais ou físicas. Nosso cérebro não consegue lembrar todas as tarefas.
A organização da casa é importante, já que ajuda a evitar o estresse e a ansiedade. “A casa deve ser um lugar onde você quer estar, como um refúgio.”
“Não se trata apenas de organizar o espaço para as coisas, mas de remover excessos e manter apenas o que cabe e funciona para a sua vida. Muitas vezes estamos cheios de excessos que já não fazem sentido — e, quando eles saem, a vida começa a fluir. A organização também precisa se sustentar no longo prazo, de um jeito que faça sentido para quem mora ali.”
A organização do trabalho se sustenta em três frentes: a forma como você organiza suas tarefas e fluxos, o ambiente em que trabalha e a gestão dos seus arquivos e informações.
Um espaço limpo e bem estruturado, com prioridades claras e etapas bem definidas do que precisa ser feito, ajuda a manter o foco e reduz a sensação de sobrecarga. Nesse sentido, vale se perguntar: o seu ambiente de trabalho está realmente organizado?
A digitalização e a organização de documentos em pastas bem estruturadas no computador e no celular evitam o estresse mental de perder tempo procurando informações. Para isso, é importante escolher ferramentas que ajudem a criar um sistema de produtividade baseado em listas, checklists e no mapeamento das suas áreas de foco na vida
